La gestión de nuestro tiempo, tanto en nuestra vida personal como en el campo laboral, es fundamental teniendo en cuenta que nos encontramos inmersos en una sociedad en la que vivimos constantemente sobrecargado de tareas, actividades, así como estímulos y distracciones. En el caso del teletrabajo es más vital si cabe aprender a gestionar adecuadamente el tiempo para ser eficaces pero también eficientes en nuestra labor
Cada profesional, cada persona, es un caso concreto a la hora de analizar cómo poder mejorar la gestión de su tiempo. No obstante existen siempre una serie de recomendaciones globales que harán que optimicemos nuestro tiempo:
- Usa una agenda: De esta manera podrás organizar y planificar la diferentes tareas. Debemos siempre tenerla disponible para poder consultar nuestro trabajo
- Haz bloques de tiempos: Puedes dividir tu jornada laboral por diferentes bloques atendiendo a temáticas, prioridad o dificultad de las tareas realizar.
- Establece metas diarias: Es una buena estrategia ponernos metas a corto plazo y que mejor en este sentido que fijarse metas día a día, concretas y realistas que permitan motivarnos. En este mismo sentido será siempre importante que al finalizar el día hagamos un ejercicio de autocontrol de cuáles son las metas que hemos logrado y cuáles no y por qué.
- Da prioridad a las tareas: Tenemos siempre claro que no toda las actividades son igual de prioritarias que el resto. Por lo que será siempre positivo que comencemos con las actividades que son más prioritarias. Y siempre realizaremos estas tareas en nuestra franja de mayor rendimiento. Evitando siempre a su vez la simultaneidad de tareas, para centrarnos en la que nos encontramos haciendo.
- Se realista: Uno de los puntos importantes es que nos marquemos siempre objetivos y plazos realistas, ya que no hacerlo podría además de llevarnos a incumplirlos, frustrarnos por no haberlos alcanzado.
- Organiza pausas y descansos: El descanso será también muy importante dentro de nuestra jornada laboral. Tener en cuenta estos tiempos para desconectar, hará que seamos más productivos en nuestras tareas.
- Ten correcto tu entorno de trabajo: El orden y la organización es muy importante e influye más de lo que pensamos en nuestro trabajo. Buena ventilación , iluminación, disposición de las herramientas de trabajo serán factores clave para gestionar de forma óptima nuestro tiempo.
- Evita distracciones: Debemos identificar cuáles son los factores que nos distraen, que nos estimulan, que nos alejan en definitiva de la plena atención a nuestras tareas para de esta manera poder evitarlos y optimizar nuestro tiempo.
Como hemos indicado, estas pautas son importantes y se pueden aplicar tanto al trabajo de oficina como al teletrabajo. También dependerá siempre de las características de cada puesto, la carga de trabajo y sobre todo de las cualidades de cada persona. En resumen, debemos tener siempre claro que la adecuada gestión del tiempo es esencial para poder mantener una calidad en nuestro trabajo y en definitiva en todos los aspectos de nuestra vida.
Fuente:
IEB School
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